Datenschutzhinweise
1 - Allgemeine Hinweise und Informationen zum Datenschutz
Besucher des Portals der Frankfurter Buchmesse können auf viele dort angebotene Informationen ohne Personalisierung zugreifen. Auf Folgeseiten fragen wir allerdings mitunter nach Ihren Daten, die entweder firmenbezogen aber auch personenbezogen sein können, damit wir Ihnen die gewünschten Services bzw. Informationen anbieten können. Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe solcher persönlicher oder geschäftlicher Daten (z. B. Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Es ist selbstverständlich unsere Pflicht, Ihre Daten in unseren Systemen angemessen zu schützen. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Einbezogen in unser Datenschutzkonzept sind auch unsere Dienstleister, die unter Umständen Ihre Daten benötigen, um einen Auftrag zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erledigen zu können. Eine Nutzung/Weitergabe von persönlichen Daten erfolgt nur zu den hier angegebenen oder zu den bei einer späteren Datenerhebung ausdrücklich erklärten Zwecken.
Bei allen Vorgängen, zu denen Sie sich als registrierter Benutzer auf der Website eingeloggt haben, werden zur Optimierung von Kommunikationszeiten und zur anonymisierten statistischen Auswertung der Nutzung unseres Webauftrittes Cookies gesetzt. Ein Erstellen personenbezogener Nutzungsprofile ist nicht vorgesehen. Sollte das Setzen unserer Cookies nicht gewünscht sein, ist es möglich, dies durch gezielte Browsereinstellung zu unterdrücken. Die Personenregistrierung und die Nutzung des geschützten Bereiches sind dann allerdings technisch nicht möglich.
Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen.
Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben oder möchten Sie Ihre persönlichen Daten löschen bzw. sperren lassen, bitten wir Sie, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen: privacy@book-fair.com.
2 - Hinweise zum Datenschutz bei Online-Bestellungen
Mit der Nutzung unseres Online-Bestellsystems erhalten wir von Ihnen die notwendigen Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der vereinbarten Leistungen. Datenfelder, in denen die dafür notwendigen Daten erhoben werden, sind stets gesondert (mit einem Stern) gekennzeichnet.
Wenn Sie uns freiwillig zusätzliche Daten mitteilen, ist es uns möglich, Ihnen eine Reihe von Vorteilen zu bieten. Für Sie wird es leichter und bequemer, besondere bzw. auf Ihre Interessen abgestimmte Angebote und Fachinformationen von uns oder unseren Partnern zu empfangen und dabei von einer Fülle von Serviceangeboten zu profitieren.
Mit Ihrer Dateneingabe entscheiden Sie also selbst, welche Daten wir von Ihnen über Sie und/oder Ihr Unternehmen erhalten.
Für die gesicherte Übertragung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.
3 - Öffentliches Verfahrensverzeichnis (nach §4e/g Bundesdatenschutzgesetz)
a - Name der verantwortlichen Stelle
Ausstellungs- und Messe GmbH des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels, Frankfurt am Main
b – Geschäftsführung und Leitung der Datenverarbeitung
Juergen Boos
c - Anschrift der verantwortlichen Stelle
Reineckstraße 3, 60313 Frankfurt am Main
d - Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Zweck der Gesellschaft ist die Durchführung der Frankfurter Buchmesse, die Förderung der Buch- und Verlagsbranche durch die Organisation von Buchmessen und Veranstaltungen im Ausland, die Durchführung von Kongressen, Konferenzen, Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen im In- und Ausland sowie die Bereitstellung von Brancheninformationen in Form von Online-Datenbanken.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten Zwecke der Gesellschaft, insbesondere:
- zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses
- zur Information und für Werbung über Veranstaltungen und Dienstleistungen
- zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung
- für veranstaltungsbegleitende Service-Angebote
e - Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter d genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet/genutzt:
| Personengruppe | Daten | |
| Vertreter von ausstellenden Unternehmen (Aussteller) |
Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Zugriffsdaten bei Login auf der Website (IP-Adresse) | |
| Vertreter von fachmessenbesuchenden Unternehmen (Fachbesucher) |
Registrierungsdaten wie Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktinteressen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten, Zugriffsdaten bei Login auf der Website (IP-Adresse) | |
| Besucher von Veranstaltungen ohne Fachbesucherbeschränkung |
Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten | |
| Interessenten | Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten und -interessen | |
| Premium-Mitglieder, Online Aussteller | Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Zugriffsdaten bei Login auf der Website (IP-Adresse) |
|
| Nutzer des Visa-Service | Reisepassdaten | |
| Registrierte Journalisten | Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten und –interessen, Zugriffsdaten bei Login auf der Website (IP-Adresse) |
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| Ansprechpartner von Lieferanten, Dienstleistern, sonstigen Geschäftspartnern |
Ansprechpartner von Lieferanten, Dienstleistern, sonstigen Geschäftspartnern Firmendaten oder Daten von Institutionen mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Leistungsinformationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten | |
| Personaldaten von Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern werden im Rahmen der internen Kommunikation, der Betreuung, Verwaltung und zu Abrechnungszwecken genutzt. | ||
f - Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Konzerngesellschaften
- zuständige Vertriebs- und Servicepartner
- Auftragsdatenverarbeiter
- Kunden (stets zur Erfüllung der unter d genannten Zwecke)
- öffentliche Stellen (nur bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften)
g - Regelfristen für die Sperrung/Löschung der Daten:
- Aufbewahrungsregelungen
Der Gesetzgeber hat vielfältige Speicherfristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter d genannten Zwecke entfallen. Damit ein Widerspruch zur Nutzung erhobener personenbezogener Daten zu werblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen die Daten des Widersprechenden ständig in einer Sperrliste vorgehalten werden. - Widerspruchsmöglichkeit
Abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, einer Speicherung Ihrer Daten zu anderen Zwecken zu widersprechen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch schriftlich an privacy@book-fair.com.
h - Datenübermittlung an Staaten außerhalb des EU-Raumes
Zur Erfüllung der unter d genannten Zwecke ist ein Datenaustausch zwischen Konzerngesellschaften sowie zuständigen Vertriebs- und Servicepartnern im Inland, im und außerhalb des EU-Raumes erforderlich und vertraglich festgelegt. Die Daten von Interessenten, Fachbesuchern oder Ausstellern werden daher an Servicepartner am Veranstaltungsort bzw. an den für deren Herkunftsland zuständigen Vertriebspartner übermittelt.
4 - Nutzung von Google Analytics
"Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden."





